办公打印机什么牌子好?2023年打印机推荐办公推荐:从富士、京瓷到佳能、惠普都有高速、复印传真功能一体机这样选!
来源:行业动态 发布时间:2024-01-02 12:09:16 浏览量:1激光打印机具有打印速度快、不易损坏等优点,能满足大量打印需求,是许多企业和家庭必备的器材之一。不过,像富士施乐、兄弟牌、惠普、佳能等知名品牌的产品功能各异,除了有小巧便利的基本款,也有结合复印、传真功能的一体机型,价格与打印速度也不完全一样,想必让许多人不知该如何选择。
因此,本篇文章将介绍选择激光打印机时的五大要点,并推荐数款人气商品,其中不仅包含黑白及彩色打印机,亦有标榜打印质量或高速打印的家用机型。读者们不妨按照自身需求,从中挑出喜爱的型号,让工作环境变得更完善、有效率吧!
选择激光打印机时应注意其类型、功能,以及打印速度和联机方式等要件,另外像是否能自动双面打印也是一大关键,以下将针对此五大要项进行详细说明。
激光打印机可分为黑白与彩色的机型,假如印制文件以纯文本为主,那么黑白打印机就已相当够用,价格也较彩色打印机便宜;相反,若印制图片、照片的需求较大,较着重于画面的呈现,则建议选用彩色打印机。
另外,两者于更换墨粉盒时的补充耗材也不一样,黑白打印机只要选购黑色墨粉盒即可,但彩色打印机除了黑色外,还须补充红、黄、蓝三种颜色,导致其后续的花费也较黑白打印机高,要根据实际的需求考虑是不是划算再决定购买。
基本款的打印机通常只有打印功能,虽然往往体积小且较为低端,但由于没有复印与扫描等办公室常用的功能,对于一定规模的企业而言仍稍嫌不足。反之一体机不只结合了传真、扫描、复印等功能,若内置无线网络还可直接连接电脑或手机传送文件,大幅度的提高工作效率,很适合办公室使用。
需要注意的是,多数一体机尺寸庞大,购买前务必先确认是否有充足的空间摆放。不过也因无须另外购买传真机、扫描仪,实际上已省下不少空间与费用,亦有助于保持空间整体的简洁感。
打印速度也是选购激光打印机时的注意要点之一,而多数产品参数皆详细标示了 PPM 或 IPM 数值供消费者参考。PPM 为每分钟可打印页数,数值愈大则表示打印速度越快,然而测试时往往是使用经济模式、并以 A4标准文件作为打印内容,因此轻易造成真实的情况比数值要慢;IPM 则使用 ISO 制定的全新标准,是混合文字与图像来测试,使其结果较能反映实际状况。
而除了每页的打印速度外,首页的打印速度也很重要,它反映了打印机从待机状态到开始打印所需的时间。虽然只是刚刚启动的打印速度,然而对于印量小且次数频繁的使用者而言差异甚大,可能会明显影响整体工作效率。
除了传统的有线传输、USB打印外,现在也有不少机型可通过 Wi-Fi 或是 App 及云端进行传输打印,如此一来即使人不在办公的地方也能从远程操作,有助于提升工作效率。此外,还有支持 NFC联机的机型,只要使用搭载此功能的移动电子设备,便可通过NFC接触启动打印功能。选购时可以多留意文件传输方法,越多元在使用上就越便利。
双面打印能充分的利用纸张,既节省成本又相对环保,然而若文件量大且需一张一张手动翻页的话,仍会耗费不少时间,因此建议参考搭载自动双面打印功能的打印机。部分机型还配备了自动送稿的功能,只要将文件正确放入机器中,滚轴便会将纸卷入并自动开始复印,而不必一直守在打印机旁,同样能大幅度的提高工作效率。假如时常有大量打印的需求,挑选时不妨确认是不是具备上述功能。
以上介绍了挑选激光打印机时的五大要点,接下来将以排行榜的形式推荐十款热卖的商品,欢迎读者们纳入参考,并从中挑选喜爱的型号。
若有大型、高精度打印任务,推荐选择柯尼卡美能达这款旗舰复合一体机。它能完成每分钟36页的 A4纸张打印,而且通过自动双面打印也能印制双面或小册子。另外,其闲置1分钟后便自动切换为休眠模式,可有助于减少耗电量;打印时还可更换为省碳粉模式,虽然文字色彩较淡,却也达到节能的功效。
企业在使用打印机时得特别注重安全性,而本产品便针对此重点进行多项加强,像是启动时对固件与应用程序的验证,能有很大效果预防软件遭到修改;并配合内置安全系统,协助管理打印者身份、用量及存取目的地,完善整个打印过程的集中控管。更特殊的是还具备强制保留打印功能,就算无人在机器旁也不用担心文件遭到窃取。
结合信息安全、灵活的联机手段,与迅速简单的操作方法,使本品相当深受企业欢迎。然而它与其他一体机比起来价格较高,又仅支持黑白打印,建议与同价位产品比较后再做决定。
不仅支持 iOS 及 Android 两大主流系统,并能通过远程控制,就连在没有网络的环境下,也可用 Wi-Fi Direct 轻松连至移动电子设备,实现多种无线移动打印法。值得一提的是,只要下载 HP Smart 应用程序,便能直接从小程序、iCloud、Google Drive、Dropbox 等云端来源下载并打印文件;同时 App 还内置扫描功能,无论是存盘或打印都能用一支手机搞定。
10.1寸的触控显示屏幕大而清晰,搭配上简单易懂的图标按键,让每次用起来都直觉迅速;且打印时可直接套用过往储存的设定模式,省下每次都要重复操作的时间。
安全性部分则是以东芝自研安全系统来进行实时威胁检测,通过自动监控与软件验证避免网络遭受攻击;假若真的不幸发生问题也会主动实时通知,有助于迅速调查原因、采取防御移动,可说是大规模的公司及相关单位的好伙伴。
激光打印机的打印分辨率大多为600×600dpi 左右,但此款却将像素提高至2400×600dpi,更能清楚呈现出文字或线条的细节部分。只要把文件正确放置于自动进纸匣内,滚轴便会自动开始运转,使用者不必长时间守在机器旁边,于大量扫描或复印时相当便利。
而爱普生也尽可能的避免了打印机让人头痛的卡纸问题,采用自研送纸技术,借助加长纸张调整器长度并缩短纸张输送途径,尽可能排除常见的影响因素,使打印过程常保顺畅,进而使产品更加耐用。
若打印图像的需求大、较注重呈现出的打印质感,则可参考这台彩色打印机。其通过 LED打印头及影像对位控制技术,确保维持高精度的打印质量;并采用具节能功效的绿碳粉,能将精细的线条、文字更完美呈现在纸张上,持续输出富有光泽感的打印成果。
除此之外,本品能于不同设备间复制相同设定、整合为群组来管理,省去一台一台手动操作的麻烦,对于一次要购入多台打印机的企业而言也相当适用;其次还能设定不同级别员工的权限,让管理也更加便利有弹性。
Canon 的这款彩色激光复合机,结合了多功能、安全性、便利性等特点于一机,是许多公司的爱用商品。不仅支持打印、复印和扫描等多种用途,还配备50页的自动送稿器及自动双面打印功能,可有效提升工作效率。至于打印的质量也毫不马虎,文件在经过 V2颜色管理系统处理后,能让输出的色泽更加饱满清楚,适合用来印制各式彩色图像。
再者,其同时支持数种连接方式,除了无线的点对点传输及应用程序行印外,也可直接打印 USB 内的 JPG、PDF文件。至于企业注重的安全性也有相关对策,像是可监控多达300个使用者账号,并能设定打印密码锁,想妥善管理事务机的运用情况可别错过。
看完了激光打印机的选购要点与多样商品介绍,读者们想必有了更进一步的了解。整理了一些关于激光打印机的常见疑问,欢迎多加参考。
视需求而定。激光打印机是使用碳粉印制,因打印速度快且不必经常维护,适合有大量打印需求、讲求效率的办公室或中小企业;而喷墨型是利用墨点微粒印制,色彩更加鲜艳细致,适用于打印各种图像与照片。虽然整体打印速度较激光打印机慢,但多数产品较低端,推荐印量不大的使用者选购。
打印颜色过淡的问题大多来自纸张受潮、墨粉盒有瑕疵,或是墨粉盒余量不足。为避免这样的状况发生,纸张应尽量放置于干燥的环境中,并注意墨粉盒状态、适时更换。此外,部分产品所搭载的省碳打印模式,也会导致打印出的颜色较淡,可于设定中查看是不是开启了此种模式。
激光打印机大多相当耐用,即使没有频繁使用也能长久维持正常运作。惟须注意的是潮湿气候可能会造成碳粉结块或夹纸问题,且太久未使用也可能堆积落尘,故建议在不使用时以防尘套盖住,并尽量维持环境干燥。
上面简单提到了喷墨打印机的特性,由于其与激光打印机适用的场合不同,建议我们大家同时借助以下链接中的文章,进一步掌握喷墨式的优缺点,以便依据自己的实际的需求选中适合的产品。
以上介绍了多款实用的商品,从小巧简易的黑白激光打印机,到联机功能丰富、便于远程操作的智能打印机等,每台机型的特色各异,所适用的场合也不完全一样。欢迎读者参考本文说明,并依据使用目的和预算考虑从中挑选,购入一台好的激光打印机以提升工作效率。