办公设备种类包括很多，常见的如电脑，打印机，复印机，传真机，投影机，净水机等等。除了电脑，日常接触最多的可能是打印机、复印机了，可以说办公OA场景不可或缺的设备。
据估计全球打印机复印机设备存量5.2亿台，国内存量数据约1.06亿台，每年国内新增打印机复印机出货量1500万台。这个数据是不是靠谱，我们可以从另外一个数据来佐证，我国企业数据在5000万-7000万之间，平均每个企业1.5台打印机(含复印机)是合理的，很多中小企业打印机数量都是 5-6台。那么每年淘汰机器有多少呢?按行业惯例，一台新机器使用5年，基本进入更新期，在国外3年的机器都更新换代，按20%的数据测算，每年全球超过1亿台打印复印机器更新，然后进入到二手市场。而随着设备更新速度加快，淘汰的办公设备可能更多。为响应国家环保和资源回收利用的号召，同时替企业节省本金，办公设备租赁行业近年来发展迅速。
在日常办公中，打印机、复印机等办公设备是刚需，办公设备成本包括购置成本、折旧、耗材配件、维护保养等构成。因此，对一些中小企业来说，直接购买办公设备并非最佳选择。中小企业在选购办公设备时，必然会考虑到持续不断的增加的耗材配件费用，以及设备折旧及日常维护，办公设备租赁恰恰能够解决这一些企业问题。
企业级办公设备租赁，是指具有相应设备、技术团队的租赁公司，给公司可以提供符合标准要求的办公设备，并提供租后服务，包括设备维修、日常保养等等。
以复印机为例，租赁商提供机器，以免押金方式为客户提供服务，按月(季度)收取租金，机器维修任何非人为损坏的配件都是租赁商承担。这种租赁模式，大幅度的降低了企业的设备技术风险，降低了资产管理成本，减少了开支。与直接购买相比，租赁办公设备大约能节省30%以上的费用。不仅如此，办公设备租赁使用方式更灵活，租赁公司也可以量身定做方案。最重要的一点，是租赁办公设备能享受到更好的租后服务。相比厂商的售后服务，租赁企业无疑更具优势，租赁商一般都是就近即时服务，从租赁需求分析，租赁方案制定，签约，设备运输，设施安装，维护都能提供快速响应服务。
租赁模式是收取持续的租金流，本质是提供服务，不是机器，所以租赁商很看重自身的服务能力、质量，以此能够长期维系租赁关系，吸引中小企业客户。所以，近年来慢慢的变多的企业选择租赁办公设备。通过租赁实现轻资产运营，减少折旧，减少专职维护人员成本，享受灵活服务，提升公司运营效率。
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