服务热线： 办公打印机什么牌子好？2023年打印机推荐办公推荐：从富士、京瓷到佳能、惠普都有高速、复印传真功能一体机这样选！
来源：行业动态 发布时间：2024-01-02 12:09:16 浏览量：1激光打印机具有打印速度快、不易损坏等优点，能满足大量打印需求，是许多企业和家庭必备的器材之一。不过，像富士施乐、兄弟牌、惠普、佳能等知名品牌的产品功能各异，除了有小巧便利的基本款，也有结合复印、传真功能的一体机型，价格与打印速度也不完全一样，想必让许多人不知该如何选择。
因此，本篇文章将介绍选择激光打印机时的五大要点，并推荐数款人气商品，其中不仅包含黑白及彩色打印机，亦有标榜打印质量或高速打印的家用机型。读者们不妨按照自身需求，从中挑出喜爱的型号，让工作环境变得更完善、有效率吧！
选择激光打印机时应注意其类型、功能，以及打印速度和联机方式等要件，另外像是否能自动双面打印也是一大关键，以下将针对此五大要项进行详细说明。
激光打印机可分为黑白与彩色的机型，假如印制文件以纯文本为主，那么黑白打印机就已相当够用，价格也较彩色打印机便宜；相反，若印制图片、照片的需求较大，较着重于画面的呈现，则建议选用彩色打印机。
另外，两者于更换墨粉盒时的补充耗材也不一样，黑白打印机只要选购黑色墨粉盒即可，但彩色打印机除了黑色外，还须补充红、黄、蓝三种颜色，导致其后续的花费也较黑白打印机高，要根据实际的需求考虑是不是划算再决定购买。
基本款的打印机通常只有打印功能，虽然往往体积小且较为低端，但由于没有复印与扫描等办公室常用的功能，对于一定规模的企业而言仍稍嫌不足。反之一体机不只结合了传真、扫描、复印等功能，若内置无线网络还可直接连接电脑或手机传送文件，大幅度的提高工作效率，很适合办公室使用。
需要注意的是，多数一体机尺寸庞大，购买前务必先确认是否有充足的空间摆放。不过也因无须另外购买传真机、扫描仪，实际上已省下不少空间与费用，亦有助于保持空间整体的简洁感。
打印速度也是选购激光打印机时的注意要点之一，而多数产品参数皆详细标示了 PPM 或 IPM 数值供消费者参考。PPM 为每分钟可打印页数，数值愈大则表示打印速度越快，然而测试时往往是使用经济模式、并以 A4标准文件作为打印内容，因此轻易造成真实的情况比数值要慢；IPM 则使用 ISO 制定的全新标准，是混合文字与图像来测试，使其结果较能反映实际状况。
而除了每页的打印速度外，首页的打印速度也很重要，它反映了打印机从待机状态到开始打印所需的时间。虽然只是刚刚启动的打印速度，然而对于印量小且次数频繁的使用者而言差异甚大，可能会明显影响整体工作效率。
除了传统的有线传输、USB打印外，现在也有不少机型可通过 Wi-Fi 或是 App 及云端进行传输打印，如此一来即使人不在办公的地方也能从远程操作，有助于提升工作效率。此外，还有支持 NFC联机的机型，只要使用搭载此功能的移动电子设备，便可通过NFC接触启动打印功能。选购时可以多留意文件传输方法，越多元在使用上就越便利。
双面打印能充分的利用纸张，既节省成本又相对环保，然而若文件量大且需一张一张手动翻页的话，仍会耗费不少时间，因此建议参考搭载自动双面打印功能的打印机。部分机型还配备了自动送稿的功能，只要将文件正确放入机器中，滚轴便会将纸卷入并自动开始复印，而不必一直守在打印机旁，同样能大幅度的提高工作效率。假如时常有大量打印的需求，挑选时不妨确认是不是具备上述功能。
以上介绍了挑选激光打印机时的五大要点，接下来将以排行榜的形式推荐十款热卖的商品，欢迎读者们纳入参考，并从中挑选喜爱的型号。
若有大型、高精度打印任务，推荐选择柯尼卡美能达这款旗舰复合一体机。它能完成每分钟36页的 A4纸张打印，而且通过自动双面打印也能印制双面或小册子。另外，其闲置1分钟后便自动切换为休眠模式，可有助于减少耗电量；打印时还可更换为省碳粉模式，虽然文字色彩较淡，却也达到节能的功效。
企业在使用打印机时得特别注重安全性，而本产品便针对此重点进行多项加强，像是启动时对固件与应用程序的验证，能有很大效果预防软件遭到修改；并配合内置安全系统，协助管理打印者身份、用量及存取目的地，完善整个打印过程的集中控管。更特殊的是还具备强制保留打印功能，就算无人在机器旁也不用担心文件遭到窃取。
结合信息安全、灵活的联机手段，与迅速简单的操作方法，使本品相当深受企业欢迎。然而它与其他一体机比起来价格较高，又仅支持黑白打印，建议与同价位产品比较后再做决定。
不仅支持 iOS 及 Android 两大主流系统，并能通过远程控制，就连在没有网络的环境下，也可用 Wi-Fi Direct 轻松连至移动电子设备，实现多种无线移动打印法。值得一提的是，只要下载 HP Smart 应用程序，便能直接从小程序、iCloud、Google Drive、Dropbox 等云端来源下载并打印文件；同时 App 还内置扫描功能，无论是存盘或打印都能用一支手机搞定。
10.1寸的触控显示屏幕大而清晰，搭配上简单易懂的图标按键，让每次用起来都直觉迅速；且打印时可直接套用过往储存的设定模式，省下每次都要重复操作的时间。
安全性部分则是以东芝自研安全系统来进行实时威胁检测，通过自动监控与软件验证避免网络遭受攻击；假若真的不幸发生问题也会主动实时通知，有助于迅速调查原因、采取防御移动，可说是大规模的公司及相关单位的好伙伴。
激光打印机的打印分辨率大多为600×600dpi 左右，但此款却将像素提高至2400×600dpi，更能清楚呈现出文字或线条的细节部分。只要把文件正确放置于自动进纸匣内，滚轴便会自动开始运转，使用者不必长时间守在机器旁边，于大量扫描或复印时相当便利。
而爱普生也尽可能的避免了打印机让人头痛的卡纸问题，采用自研送纸技术，借助加长纸张调整器长度并缩短纸张输送途径，尽可能排除常见的影响因素，使打印过程常保顺畅，进而使产品更加耐用。
若打印图像的需求大、较注重呈现出的打印质感，则可参考这台彩色打印机。其通过 LED打印头及影像对位控制技术，确保维持高精度的打印质量；并采用具节能功效的绿碳粉，能将精细的线条、文字更完美呈现在纸张上，持续输出富有光泽感的打印成果。
除此之外，本品能于不同设备间复制相同设定、整合为群组来管理，省去一台一台手动操作的麻烦，对于一次要购入多台打印机的企业而言也相当适用；其次还能设定不同级别员工的权限，让管理也更加便利有弹性。
Canon 的这款彩色激光复合机，结合了多功能、安全性、便利性等特点于一机，是许多公司的爱用商品。不仅支持打印、复印和扫描等多种用途，还配备50页的自动送稿器及自动双面打印功能，可有效提升工作效率。至于打印的质量也毫不马虎，文件在经过 V2颜色管理系统处理后，能让输出的色泽更加饱满清楚，适合用来印制各式彩色图像。
再者，其同时支持数种连接方式，除了无线的点对点传输及应用程序行印外，也可直接打印 USB 内的 JPG、PDF文件。至于企业注重的安全性也有相关对策，像是可监控多达300个使用者账号，并能设定打印密码锁，想妥善管理事务机的运用情况可别错过。
看完了激光打印机的选购要点与多样商品介绍，读者们想必有了更进一步的了解。整理了一些关于激光打印机的常见疑问，欢迎多加参考。
视需求而定。激光打印机是使用碳粉印制，因打印速度快且不必经常维护，适合有大量打印需求、讲求效率的办公室或中小企业；而喷墨型是利用墨点微粒印制，色彩更加鲜艳细致，适用于打印各种图像与照片。虽然整体打印速度较激光打印机慢，但多数产品较低端，推荐印量不大的使用者选购。
打印颜色过淡的问题大多来自纸张受潮、墨粉盒有瑕疵，或是墨粉盒余量不足。为避免这样的状况发生，纸张应尽量放置于干燥的环境中，并注意墨粉盒状态、适时更换。此外，部分产品所搭载的省碳打印模式，也会导致打印出的颜色较淡，可于设定中查看是不是开启了此种模式。
激光打印机大多相当耐用，即使没有频繁使用也能长久维持正常运作。惟须注意的是潮湿气候可能会造成碳粉结块或夹纸问题，且太久未使用也可能堆积落尘，故建议在不使用时以防尘套盖住，并尽量维持环境干燥。
上面简单提到了喷墨打印机的特性，由于其与激光打印机适用的场合不同，建议我们大家同时借助以下链接中的文章，进一步掌握喷墨式的优缺点，以便依据自己的实际的需求选中适合的产品。
以上介绍了多款实用的商品，从小巧简易的黑白激光打印机，到联机功能丰富、便于远程操作的智能打印机等，每台机型的特色各异，所适用的场合也不完全一样。欢迎读者参考本文说明，并依据使用目的和预算考虑从中挑选，购入一台好的激光打印机以提升工作效率。
